Pour faire photocopier vos notes de cours, ou tout autre document, vous devez adresser vos demandes au service de l’imprimerie du Cégep.
Si vous avez besoin de faire numériser vos documents en format PDF, il est possible de le faire en vous servant des photocopieurs libre-service à votre disposition dans les corridors.
Délai pour la photocopie de documents
Toute demande d’impression doit être acheminée à l’avance au service de l’imprimerie au moins 48 heures ouvrables (une demande envoyée après 15h00 compte pour le lendemain). Si ce délai n’est pas respecté, la livraison des documents à la date souhaitée ne peut être garantie.
Prévoir une journée supplémentaire si les photocopies doivent être livrées aux Services aux entreprises (SAE) ou au Centre régional intégré de formation (CRIF).
Notez bien que toute demande urgente est considérée et qu’un service efficace et de qualité est offert en tout temps, même en période de pointe.
Formulaire à compléter
Pour faire photocopier des documents, deux options se présentent à vous : compléter une demande transmise par courriel ou remplir un formulaire papier que vous remettez en main propre à l’opérateur ou que vous déposez sur le comptoir dans le bac prévu à cet effet. Si le service de l’imprimerie est fermé, vous pouvez déposer vos documents dans la chute prévue à cet effet (à droite de la porte d’entrée du service de l’imprimerie).
- Demande transmise par courriel
Toute demande de photocopies peut être acheminée par courriel à imprimerie@cegepgranby.qc.ca.
Il est nécessaire de spécifier dans l’objet du courriel la date requise du ou des travaux demandés.
Le contenu du message doit spécifier les informations suivantes :
- Titre du document
- Nombre de feuilles
- Nombre de copies
- Format de papier
- Compte à débiter ou numéro de carton
Chaque document à photocopier doit accompagner le message en pièce jointe en format PDF.
Il est possible de faire plus d’une demande par message; il ne suffit que de séparer chaque demande par une ligne.
- Formulaire papier
Les formulaires de demande de photocopies sont disponibles au comptoir du service d’imprimerie ou à l’intérieur de la porte du casier à photocopies de votre département ou pour les cours du SFC, au local A-117.
Pour voir un exemple de formulaire (secteur régulier), cliquez ici (réquisition de photocopies – Secteur régulier).
Pour voir un exemple de formulaire (SFC), cliquez ici (réquisition de photocopie – SFC).
Supports et formats de papier
Les impressions peuvent être réalisées sur différents supports : papier standard ou troué (blanc ou couleur), carton (blanc ou couleur), acétates, etc. Il est également possible de faire trancher, agrafer, plier ou plastifier des documents.
Plusieurs formats de papier sont disponibles pour photocopier les documents : lettre (8 ½ x 11 po), légal (8 ½ x 14 po), tabloïd (11 x 17 po), impression recto ou recto-verso. Toutefois, par souci de réduire la consommation de papier ainsi que les coûts d’impression, le format cahier 11 x 17 recto verso (plié et broché) est privilégié. Il en coûtera aussi moins cher à l’étudiant et au département puisque quatre pages peuvent être imprimées sur une feuille 11 x 17 recto verso (considéré comme deux copies au lieu de quatre). Si aucune spécification quant au format de papier n’est précisée dans la demande, c’est ce format qui sera utilisé.
Comptes à débiter
Toutes les notes de cours et documents remis aux étudiants (incluant les consignes des travaux, les exercices, etc.) doivent être portés sur le compte du numéro de carton de photocopies du cours.
Tous les plans de cours et examens doivent être portés sur le compte du département puisque le collège a l’obligation de remettre ces documents gratuitement aux étudiants.
Le montant facturé varie selon le support, le format, la couleur, le nombre de pages, la quantité et s’il s’agit d’une impression recto ou recto-verso. Il n’y a pas de frais pour les documents numérisés (format PDF).
Remise des documents imprimés
Toutes les impressions papier sont déposées dans le casier à photocopies de votre département (situé à droite de la porte d’entrée du service de l’imprimerie).
Pour les enseignants du CRIF et des SAE, les photocopies sont livrées par courrier interne.
Économie de papier
Afin de réduire la consommation de papier, les photocopies recto-verso sont fortement encouragées (les coûts sont également moins élevés que pour l’impression recto).
Pour vos notes de cours, il est aussi recommandé de favoriser une mise en page qui réduit le nombre de pages du document.
Également, pour la diffusion de certains documents dont l’utilisation ne requiert pas obligatoirement de papier (ex : plan de cours, consignes de travaux pratiques, notes de cours complémentaires…), le collège suggère l’utilisation de plates-formes numériques (ex. : LÉA).
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