Secteur régulier
L’Organisation scolaire (registrariat) a la responsabilité de préparer les horaires des enseignants (tout comme ceux des étudiants). L’horaire tient compte:
- Des périodes réservées aux réunions de département (2 ou 3 périodes) et à la Commission des études, s’il y a lieu;
- Du nombre d’heures d’enseignement maximum par jour (6,5 heures);
- De la période de dîner;
- Du cheminement des étudiants et des grilles de programme;
- De la disponibilité des salles de cours;
- Des demandes pédagogiques particulières;
- Du perfectionnement en lien avec l’emploi (avec preuve d’inscription);
- Des contraintes médicales (avec billet médical);
- Du programme volontaire de réduction de temps de travail (PVRTT);
- Des libérations syndicales;
- De la conciliation travail-famille, lorsque les ressources disponibles et l’organisation de l’enseignement le
permettent (aucune obligation de la part du collège).
En aucun cas vous ne pouvez modifier votre horaire d’enseignement ni les locaux qui vous sont attribués pour vos cours, à moins d’avoir obtenu l’autorisation préalable de l’Organisation scolaire.
Il est très important également de respecter l’horaire de vos cours et de terminer à l’heure prévue. Bien souvent, un autre cours a lieu dans le même local que le vôtre cinq minutes après la fin de votre cours. Les enseignants et les étudiants qui vous succèdent doivent pouvoir débuter leur cours à l’heure prévue. Il est donc essentiel de vous assurer de bien préparer et planifier votre cours en conséquence.
Voici un exemple d’horaire de cours d’un enseignant du secteur régulier. L’horaire ne présente toujours que les heures d’enseignement (cours et stages) ainsi que les périodes allouées aux réunions départementales. Il exclut les périodes de disponibilité de l’enseignant pour les étudiants, le temps de préparation des cours, les réunions de comités, etc.
Service de la formation continue
Les horaires de cours sont élaborés par Suzanne Savoie, conseillère pédagogique, à partir des disponibilités transmises par les enseignants. Lorsque vous recevez la version provisoire, S.V.P. la valider dès que possible et lui retourner votre approbation ou demande de modifications sans délai.
Dès que tous les enseignants ont approuvé l’horaire pour la période précisée, Cindy Viens, agente administrative, entre les données dans le système de gestion et avise les enseignants que leur horaire de cours hebdomadaire est prêt à être consulté. Vous devez faire la consultation en choisissant « toutes les unités administratives » pour visualiser l’ensemble de vos cours, formation continue et secteur régulier (le cas échéant) et ce, semaine par semaine (l’horaire peut varier d’une semaine à l’autre).
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